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Karriere im IHF

„Veranstaltungen sind nicht nur Zusammenkünfte, sie sind Geschichten, die darauf warten, erzählt zu werden.“

Damit aus einer Idee ein Moment wird, der hängen bleibt, braucht es Menschen mit Herz, Haltung – und Lust, Dinge möglich zu machen.
Im Institut für hausärztliche Fortbildungen (IHF) e.V. gestalten wir Fortbildungen und Veranstaltungen für Hausärztinnen und Hausärzte sowie Praxisteams: praxisnah, gut organisiert und mit dem Anspruch, echten Mehrwert zu schaffen. Wenn du gern planst, koordinierst, kreativ denkst und am Ende stolz sein willst auf das, was du auf die Beine gestellt hast: Dann erzähl die nächsten Kapitel mit uns.

Unten findest du unsere aktuellen Stellenangebote, unser Team und unsere Werte im IHF. Und falls gerade nichts Passendes dabei ist: Wir freuen uns genauso über deine Initiativbewerbung – manchmal entsteht das beste Match genau dann, wenn man es nicht geplant hat. Komm wie du bist – unabhängig von nationaler oder familiärer Herkunft, Behinderung, Alter, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung oder Religion. Wir lieben die bunte Vielfalt beim IHF und suchen Menschen, die für unsere Veranstaltungen brennen und lieben, was sie tun. Wir nutzen manchmal das generische Maskulinum aus Gründen der Barrierearmut.

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Unsere Veranstaltungen

Unser Team

Unsere Stellenangebote

Stellenangebot - Event- und Teilnehmermanager (alle*)

Event- und Teilnehmermanager (alle*) 
– in Vollzeit – 

Das erwartet dich

  • Du bist erste Ansprechperson für Anfragen von Teilnehmenden und Referierenden – telefonisch, per E-Mail und im persönlichen Kontakt (freundlich, lösungsorientiert, verbindlich)
  • Du übernimmst Aufgaben im Teilnehmermanagement: Anmeldungen, Rückfragen, Listen, Teilnehmerinformationen und die Abstimmung rund um den Veranstaltungsablauf
  • Du pflegst und aktualisierst Kundendaten im CRM-System sorgfältig und datenschutzbewusst
  • Du unterstützt die anderen Projektleitungen bei der Vorbereitung von Präsenzveranstaltungen (z. B. Unterlagen, Checklisten, Briefings) und erstellst Auswertungen/Übersichten für die Planung
  • Du leitest eigene Projekte (Online- und Präsenzformate) und bringst deine Ideen zur Weiterentwicklung unserer Fortbildungsformate ein

Das bringst du mit

  • Erste relevante Berufserfahrung (ca. 1 Jahr) – z. B. im Teilnehmermanagement, Eventmanagement oder in einer vergleichbaren koordinativen Rolle
  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium (Fachrichtung offen – wichtig sind Organisationstalent und Kommunikationsstärke)
  • Erste Erfahrung im Event- oder Projektmanagement ist hilfreich – Quereinstieg ausdrücklich willkommen (wir arbeiten dich Schritt für Schritt ein
  • Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und kundenorientiert – du hältst Zusagen ein und kommunizierst klar
  • Du fühlst dich wohl im Umgang mit digitalen Tools (z. B. CRM/CMS – oder du möchtest es lernen)
  • Du bist sicher in MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
  • Du musst nicht alles wissen, aber alles lernen wollen

Wir bieten dir

  • einen zukunftsfähigen, gesellschaftsrelevanten und sinnstiftenden Arbeitsbereich im Gesundheitswesen
  • die Chance, deine Potenziale zu entfalten und dich persönlich weiterzuentwickeln, z.B. im Rahmen von Feedback- und Entwicklungsgesprächen und individuell zugeschnittenen Fort- und Weiterbildungen
  • Strukturen mit kollegialen Entscheidungswegen, bei denen du aktiv mitwirken kannst
  • die Möglichkeit, das Unternehmen mit deinen eigenen Ideen und Stärken mitzugestalten
  • Raum und Zeit zum Lernen, für den Austausch und die Vernetzung mit deinen Kolleginnen und Kollegen, z.B. in unserer Open HÄVG oder unseren Unternehmens- und Teamevents
  • eine flexible Arbeitskultur, die es dir ermöglicht, Arbeit, Familie und Freizeit in Einklang zu bringen
  • ein umfangreiches und interdisziplinäres Onboarding
  • eine erhöhte Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und ein Gesundheitskonto (bis zu 600,00 € im Jahr für deine individuelle Gesundheitsförderung)
  • ein komplett finanziertes Deutschlandticket oder ein anteilig bezuschusstes Job-Rad
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Inhaltliche Ansprechpartnerin im IHF

(Für Rückfragen, Bewerbung bitte nicht per Mail)

Saskia Pfeiffer

Teamleitung Ärztliche Fortbildung

saskia.pfeiffer@ihf-fortbildung.de

Stellenangebot - Werkstudierende Eventmanagement (alle*)

Stellenangebot – Werkstudierende Schwerpunkt Eventmanagement (alle*) 
– in Teilzeit (20 Std.) – 

Das erwartet dich

  • Du unterstützt unser Team bei der Organisation und Umsetzung von Fortbildungsveranstaltungen für Hausärztinnen und Hausärzte sowie Praxisteams – von Kongressen bis Webinaren und E-Learnings
  • Veranstaltungsvorbereitung: Du übernimmst Location- und Referent:innenanfragen, koordinierst Absprachen mit internen und externen Ansprechpartner:innen und unterstützt bei Zertifizierungsprozessen
  • Durchführung vor Ort/online: Du hilfst im Teilnehmermanagement, betreust Referent:innen und sorgst mit dem Team für reibungslose Abläufe
  • Nachbereitung: Du unterstützt bei Evaluationen, dem Versand von Teilnahmebescheinigungen/Zertifikaten und der Dokumentation
  • Du bist erste Ansprechperson für Teilnehmende und Kund:innen – telefonisch, per E-Mail und im persönlichen Kontakt – und beantwortest Anfragen freundlich, verbindlich und lösungsorientiert
  • Du pflegst und aktualisierst Kundendaten im CRM-System, unterstützt bei Recherchen und hältst Informationen strukturiert fest

Das bringst du mit

  • Du bist immatrikuliert (z. B. BWL, Gesundheitsmanagement, Kommunikations-/Eventmanagement o. Ä.) und suchst eine sinnstiftende Werkstudent:innenstelle im Gesundheitswesen
  • Du hast Freude an Veranstaltungsorganisation/Eventmanagement, packst mit an und bleibst auch bei vielen parallelen Aufgaben strukturiert
  • Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und übernimmst Verantwortung – Zusagen und Deadlines sind für dich verbindlich
  • Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und gehst mit Menschen wertschätzend, empathisch und professionell um
  • Du bist sicher in MS Office (insb. Outlook, Excel, PowerPoint) und hast idealerweise erste Berührung mit CRM-Systemen – oder lernst dich schnell ein
  • Du musst nicht alles wissen, aber alles lernen wollen

Wir bieten dir

  • offene und motivierte Kolleginnen und Kollegen, von denen du viel lernen kannst und die gespannt auf deine Ideen sind
  • ein auf dich abgestimmtes Onboarding, in dem dir alles beigebracht wird, was du für den Job bei uns wissen musst
  • eine Beteiligung am Unternehmenserfolg in Form eines Bonus
  • tolle Team- und Unternehmensevents
  • einen modernen Arbeitsplatz, der sehr gut erreichbar ist (z.B. nur 9 Minuten mit der S-Bahn vom Kölner HBF)
  • Falls du in den Semesterferien mal keinen bezahlten Urlaub nehmen und stattdessen etwas mehr verdienen möchtest, hast du die Möglichkeit deine Arbeitszeit auf bis 40h/Woche zu erhöhen
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Inhaltliche Ansprechpartnerin im IHF

(Für Rückfragen, Bewerbung bitte nicht per Mail)

Saskia Pfeiffer

Teamleitung Ärztliche Fortbildung

saskia.pfeiffer@ihf-fortbildung.de

Ausbildung - Veranstaltungskauffrau/mann (IHK) (alle*)

Auszubildende Veranstaltungskauffrau/-mann (alle*) 
– in Vollzeit (40 Std.) – (ab 01.08.2026)

Das erwartet dich

  • Du lernst im Laufe deiner Ausbildung diese Bereiche kennen:
    • Veranstaltungsvorbereitung: Kalkulation, Terminplanung, Location- und Referentenanfrage, Vertragsgestaltung, Programmplanung, Multi-Channel-Marketing, Sponsorengewinnung, Abstimmung mit Stakeholdern, Zertifizierung
    • Vor-Ort-Durchführung: Koordination der Dienstleister (Location, Technik, Catering), Referenten- und Sponsorenbetreuung
    • Veranstaltungsnachbereitung: Auswertung, Abrechnung, Zertifikatsversand
  • Zudem unterstützt du das Teilnehmermanagement und lernst erste Ansprechperson für Kundenanfragen am Telefon, per E-Mail-Korrespondenz und im persönlichen Kontakt zu sein
  • Du wirst in echten Projekten mitarbeiten und Verantwortung übernehmen

Das bringst du mit

  • Deinen Schulabschluss (Fachoberschulreife oder Allgemeine Hochschulreife) hast du (bald) abgeschlossen
  • Als Organisationstalent behältst du alles im Blick und strukturierst dich und deine Aufgaben
  • Kommunikation ist deine Stärke und du gehst offen auf Menschen zu
  • Du bist neugierig, engagiert und bereit, Verantwortung zu übernehmen
  • Du hast einen Führerschein Klasse B
  • Du bringst Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands und dem europäischen Ausland mit

Wir bieten dir

  • Eine fundierte Ausbildung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • Praxisnahe Einblicke in die verschiedenen Facetten des Eventmanagements
  • Die Chance, deine eigenen Ideen einzubringen und umzusetzen
  • Ein motiviertes Team, das gemeinsam erfolgreich Events plant und umsetzt
  • Eine überdurchschnittliche Ausbildungsvergütung und Beteiligung am Unternehmenserfolg in Form eines Bonus
  • Regelmäßige Unternehmens- und Teamevents
  • Eine erhöhte Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und ein Gesundheitskonto (bis zu 600,00€ im Jahr für deine individuelle Gesundheitsförderung)
  • Ein komplett finanziertes Deutschlandticket oder ein anteilig bezuschusstes Job-Rad
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Inhaltliche Ansprechpartnerin im IHF

(Für Rückfragen, Bewerbung bitte nicht per Mail)

Nadine Emonds

Ausbilderin

nadine.emonds@ihf-fortbildung.de

Inhaltliche Ansprechpartnerin im IHF

(Für Rückfragen, Bewerbung bitte nicht per Mail)

Saskia Pfeiffer

Teamleitung Ärztliche Fortbildung

saskia.pfeiffer@ihf-fortbildung.de

Dual-kooperatives Studium - Eventmanagement (alle*)

Dual-kooperative Studierende Eventmanagament (alle*) 
– in Teilzeit (20. Std.) – (ab Sommer- oder Wintersemester)

Das erwartet dich

  • Du lernst im Laufe deines dualen Studiums diese Bereiche kennen:
    • Veranstaltungsvorbereitung: Kalkulation, Terminplanung, Location- und Referentenanfrage, Vertragsgestaltung, Programmplanung, Multi-Channel-Marketing, Sponsorengewinnung, Abstimmung mit Stakeholdern, Zertifizierung
    • Vor-Ort-Durchführung: Koordination der Dienstleister (Location, Technik, Catering), Referenten- und Sponsorenbetreuung
    • Veranstaltungsnachbereitung: Auswertung, Abrechnung, Zertifikatsversand
  • Zudem unterstützt du das Teilnehmermanagement und übernimmst Recherche- und Assistenzaufgaben
  • Du wirst in echten Projekten mitarbeiten und Verantwortung übernehmen

Das bringst du mit

  • Du erfüllst die Zulassungsvoraussetzungen der Macromedia Hochschule für den Studiengang Eventmanagement: https://www.macromedia-plus.de/bachelor/eventmanagement/
  • Du organisierst gern, bleibst auch bei vielen To-dos strukturiert und behältst Prioritäten im Blick
  • Du kommunizierst klar und wertschätzend – telefonisch, schriftlich und im Team
  • Du bist neugierig, packst mit an und übernimmst gern Verantwortung
  • Du bringst Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands und vereinzelt ins europäische Ausland mit

Wir bieten dir

  • ein zukunftsorientiertes Unternehmen als Praxispartner im Rahmen deines dual-kooperativen Studiums an der Macromedia Hochschule in Köln (https://www.macromedia-plus.de/beratung/dual-kooperativ/)
  • Übernahme der monatlich anfallenden Studiengebühren plus eine angemessene monatliche Vergütung sowie ein Beteiligungen Unternehmenserfolg in Form eines Bonus
  • Praxisnahe Einblicke in verschiedene Facetten des Eventmanagements
  • die Chance, deine eigenen Ideen einzubringen und umzusetzen
  • ein motiviertes Team, das gemeinsam erfolgreich Events plant und umsetzt
  • Regelmäßige Unternehmens- und Teamevents
  • eine erhöhte Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und ein Gesundheitskonto (bis zu 600,00€ im Jahr für deine individuelle Gesundheitsförderung)
  • ein komplett finanziertes Deutschlandticket
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Inhaltliche Ansprechpartnerin im IHF

(Für Rückfragen, Bewerbung bitte nicht per Mail)

Saskia Pfeiffer

Teamleitung Ärztliche Fortbildung

saskia.pfeiffer@ihf-fortbildung.de

Unsere Werte