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Karriere im IHF

„Veranstaltungen sind nicht nur Zusammenkünfte, sie sind Geschichten, die darauf warten, erzählt zu werden.“

Damit aus einer Idee ein Moment wird, der hängen bleibt, braucht es Menschen mit Herz, Haltung – und Lust, Dinge möglich zu machen.
Im Institut für hausärztliche Fortbildungen (IHF) e.V. gestalten wir Fortbildungen und Veranstaltungen für Hausärztinnen und Hausärzte sowie Praxisteams: praxisnah, gut organisiert und mit dem Anspruch, echten Mehrwert zu schaffen. Wenn du gern planst, koordinierst, kreativ denkst und am Ende stolz sein willst auf das, was du auf die Beine gestellt hast: Dann erzähl die nächsten Kapitel mit uns.

Unten findest du unsere aktuellen Stellenangebote, unser Team und unsere Werte im IHF. Und falls gerade nichts Passendes dabei ist: Wir freuen uns genauso über deine Initiativbewerbung – manchmal entsteht das beste Match genau dann, wenn man es nicht geplant hat. Komm wie du bist – unabhängig von nationaler oder familiärer Herkunft, Behinderung, Alter, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung oder Religion. Wir lieben die bunte Vielfalt beim IHF und suchen Menschen, die für unsere Veranstaltungen brennen und lieben, was sie tun. Wir nutzen manchmal das generische Maskulinum aus Gründen der Barrierearmut.

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Unsere Veranstaltungen

Unser Team

Unsere Stellenangebote

Stellenangebot - Werkstudierende Eventmanagement (alle*)

Stellenangebot – Werkstudierende Schwerpunkt Eventmanagement (alle*) 
– in Teilzeit (20 Std.) – 

Das erwartet dich

  • Du unterstützt unser Team bei der Organisation und Umsetzung von Fortbildungsveranstaltungen für Hausärztinnen und Hausärzte sowie Praxisteams – von Kongressen bis Webinaren und E-Learnings
  • Veranstaltungsvorbereitung: Du übernimmst Location- und Referent:innenanfragen, koordinierst Absprachen mit internen und externen Ansprechpartner:innen und unterstützt bei Zertifizierungsprozessen
  • Durchführung vor Ort/online: Du hilfst im Teilnehmermanagement, betreust Referent:innen und sorgst mit dem Team für reibungslose Abläufe
  • Nachbereitung: Du unterstützt bei Evaluationen, dem Versand von Teilnahmebescheinigungen/Zertifikaten und der Dokumentation
  • Du bist erste Ansprechperson für Teilnehmende und Kund:innen – telefonisch, per E-Mail und im persönlichen Kontakt – und beantwortest Anfragen freundlich, verbindlich und lösungsorientiert
  • Du pflegst und aktualisierst Kundendaten im CRM-System, unterstützt bei Recherchen und hältst Informationen strukturiert fest

Das bringst du mit

  • Du bist immatrikuliert (z. B. BWL, Gesundheitsmanagement, Kommunikations-/Eventmanagement o. Ä.) und suchst eine sinnstiftende Werkstudent:innenstelle im Gesundheitswesen
  • Du hast Freude an Veranstaltungsorganisation/Eventmanagement, packst mit an und bleibst auch bei vielen parallelen Aufgaben strukturiert
  • Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und übernimmst Verantwortung – Zusagen und Deadlines sind für dich verbindlich
  • Du bist kommunikationsstark, serviceorientiert und gehst mit Menschen wertschätzend, empathisch und professionell um
  • Du bist sicher in MS Office (insb. Outlook, Excel, PowerPoint) und hast idealerweise erste Berührung mit CRM-Systemen – oder lernst dich schnell ein
  • Du musst nicht alles wissen, aber alles lernen wollen

Wir bieten dir

  • offene und motivierte Kolleginnen und Kollegen, von denen du viel lernen kannst und die gespannt auf deine Ideen sind
  • ein auf dich abgestimmtes Onboarding, in dem dir alles beigebracht wird, was du für den Job bei uns wissen musst
  • eine Beteiligung am Unternehmenserfolg in Form eines Bonus
  • tolle Team- und Unternehmensevents
  • einen modernen Arbeitsplatz, der sehr gut erreichbar ist (z.B. nur 9 Minuten mit der S-Bahn vom Kölner HBF)
  • Falls du in den Semesterferien mal keinen bezahlten Urlaub nehmen und stattdessen etwas mehr verdienen möchtest, hast du die Möglichkeit deine Arbeitszeit auf bis 40h/Woche zu erhöhen
Zur Bewerbungsseite

Inhaltliche Ansprechpartnerin im IHF

Saskia Pfeiffer

Teamleitung Ärztliche Fortbildung

+49151 20030562

Unsere Werte